4つのマトリクスを使った方法^_^
2014-07-14 09:27:54
カテゴリー：マインド向上文章
←せいちゃんは今何位？
「４つのマトリクスを使って時間を作る」
おはようございます。せいちゃんです(^_^)/
今日は
４つのマトリクスを使って環境を整理しよう
ってことを書きたいと思います。
前回「断捨離」について
書かせていただきました。
でも正直、断捨離を簡単に出来る人は
少ないと思います。
そんな人は今の環境を見つめ直す事を
オススメします。
今自分はどんな事に時間を使っているかを
知る事により、
今の環境をどのようにしていけばいいかが
分かってくると思います(・。・)
そこで今日は
環境を見つめ直す為の方法を
皆さんに御伝えしたいと思います。
僕も実際にやっている方法でして、
何か効率よくないなって思ったときに
毎回お世話になっています。
その方法が
４つのマトリクスをつかった方法です。
この方法は
「７つの習慣」に書いてあった方法です。
この方法を知ると、
ベストセラーになったのも
納得行けますね(^^)v
僕なりにまとめてみましたので、
書いて行きます。
第一ステップ
最初に一枚の白紙の紙に、
自分が一日でやっている事をすべて書いてください。
それを一週間分やってみてください。
一番良いのは一日に
なにをやったかを時間も含めて
書いていくのが良いと思います。
何に何時間使っているのかが一瞬で分かります。
例えば、
睡眠、朝飯、車の運転、
メールチェック、テレビ、携帯などです。
一週間分書く事が出来たら
第一ステップは終わりです。
第二ステップ
次にもう一枚紙を用意して、
それに大きく十の字を書いて
４つに区切ってください。
その後、
重要、緊急、重要でない、
緊急でないという
４項目を書いていきます。
これで用紙は完成です。
※僕が書いた用紙はこんな感じになりました。
第三ステップ
これが最後です。
第一ステップで書いた事を
第二ステップで作った表に書いていきます。
このときに
「重要で緊急のものと」
「重要だけれど緊急でないもの」
「緊急だけど重要でないもの」
「緊急でもなければ重要でもないもの」
に分けられていますね^_^。
その用紙の
重要で緊急なものは今やらなければならないと
思いませんか？
普通はその項目を出来るだけやらなければと
考えると思います。
ですが、
「重要だけれど緊急でない項目」というものを
よく見てみると、
将来性を考えて
本当にやらなければならないもの
はそちらに書いてありませんか？
実は、この
「重要だけれど緊急でない項目」
をいかに行うかが、
成功するための鍵になってくるんです。
なぜなら、
そこに書かれている事は
自分が本当にやりたい事であったり
それをすると自分が成長する
というものだからです。
そして「緊急だけれど重要でない事」は
極力やらないようにします。
これは自分じゃなくてもできる場合が多いです。
又、「重要でもなければ緊急でもない事」は
一切やらないようにしてみて下さい。
これが断捨離につながります^_^
難しいと思うかもしれませんが、
「重要だけれど緊急でない項目」
に意識を集中し続ければ自然と他の事を
しないようになってくるんですよね。
ですので、後は意識だけかと思います。
以上が
「４つのマトリクスを使って
自分を見つめ直す方法」
でした。
ぜひやって見てくださいね。
今日は以上です(^_^)/
ではまた。
PS
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